挑戰一心二用測試 睇你係咪Multi-Task高手!心理學家指專注力差有得救

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人有容易分心的習性,即使知道應該集中精神,還是容易因為周遭的各種刺激,不知不覺分了神。專注力是提升工作效率的第一步,卻有8成上班族曾因為專注力降低,導致工作出錯。專注力對工作究竟有多重要,專注力和Multitasking又是否可以訓練來提升工作效率呢?今集《Pantry有嘢斟》會一一為大家解構。MM個個「咁打得」,究竟我哋有無同事是天生的multitasking達人呢?為此我們準備了multi-tasking能力測試。MillMILK IG有完整版測試,記得去玩呀!

心理學入面有數個不同的學術名詞,有一種叫Mind Wandering心智遊移(心遊),意思是心智有力處理不同的事情上,而心智遊移是一種很正常會出現的狀態。Dual-Task Processing (雙重任務處理)即是同時間進行兩項任務,聽得最多的是Multi-Tasking(多任務處理),處理很多同時間發生的事情。進行甚麼任務,用甚麼方法進行,兩個任務是否分別很大,都對能否做到Dual-Task Processing有所影響。如果其中一個任務是一些動作技能,例如手腳郁動,另一個任務是運用認知資源的,即是說要思考的,理論上是能夠做到雙重任務處理,甚至多任務處理。

在書本上多任務處理的確是說在同一時間內處理不同的事,專注力是要轉移的。但職場上如果稱讚一個人很有多任務處理的能力,應該是形容一個人是時間管理好,同時間處理5至6項事情都能駕馭得到。所以要成為多任務處理能手令工作更有效率,首先是要訓練時間管理,如何分配事情的優次,在一段時間內減少干擾,令工作可以更專心。另外,可安排干擾較少的時間進行需要專注的工作,可打擾性比較高的事項,不太需要認知資源的,便在繁忙時間進行。根據身體精神狀況安排工作,例如午飯時間之後會比較犯睏,可以選擇做傾向動作技能的任務,便能管理得更好。

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